وبلاگ جامع مدیریت رسول حسن زاده

هنگامي كه كاري تا دقايق پاياني معطل مي ماند، معمولـأ در زمان باقيمانده كاري كم ارزش عرضه مي شود و زماني هم براي اصلاح اشتباهات احتمالي باقي نمي ماند.    

برایان تریسی در مورد مدیریت وقت و استفاده از زمان می نویسد:

کيفيت زندگي شما بستگي دارد به کيفيت مديريت شما در استفاده بهتر از وقت دارد . وقت باارزش ترين منبع مالي و تمام موجودي شما براي خريد چيزهايي است که در زندگي خواهان آن هستيد. وقت از بين رفتني است ، نمي توان آن را پس انداز کرد. فقط مي توان آن را به روش هاي مختلفي خرج کرد. هيچ چيز را نمي توان جايگزين وقت کرد . هيچ چيز ديگري قابليت آن را ندارد . مخصوصا در مورد روابط شخصي. استفاده از وقت ضروري است. هر کاري نياز به صرف مقداري وقت دارد. وقت براي به ثمر رساندن هر کاري لازم است مديريت زمان مهارتي است که مي توان آن را با انضباط و تمرين فرا گرفت . مديريت زمان شما را قادر مي سازد که جريان وقايع را تحت کنترل بگيريد. شما هميشه آزاديد که انتخاب کنيد چه کاري را اول انجام دهيد، چه کاري را پس از آن انجام دهيد و چه کاري را اصلا انجام ندهيد. مديريت زمان بيش از هر چيز به انضباط فردي، خويشتن داري و تسلط بر نفس نياز دارد. اکثر مردم سرگرم فعاليت هايي هستند که بيشتر آرامش بخشند تا هدفمند بنابراين مدام باید از خود پرسيد : آيا کاري که مشغول انجام آن هستم بيشترين بازده براي وقت صرف شده را دارد يا نه ؟وقت ماده خام زندگي است شما چطور آن را عمل مي آوريد ؟ از کمبود وقت گله نکنيد شما تمام وقتي را که وجود دارد دراختيار داريد. بهره وري بالا نتيجه بالا بردن کارايي وقت است . به اين ترتيب که فقط مهمترين کارها را انجام دهيد. توانايي شما در به تعويق انداختن خوشي هاي کوتاه مدت تعيين کننده ميزان پيشرفت مالي شما در دراز مدت است. ارزش هر چيزي را مي توان با مقدار وقتي که حاضريد صرف آن کنيد، اندازه گيري کرد .

انجام کاري که واقعا از آن لذت مي بريد رمز عملکرد عالي است. جمع آوري هر ثروتي با فروش خدمات فردي ، يا در واقع وقت شخصي ، آغاز مي شود. بدترين نوع هدر دادن وقت اين است که کارهايي را که اصلا نيازي به انجام دادنشان نيست به بهترين نحو ممکن انجام دهيم. هميشه باید از خود پرسيد : با ارزش ترين استفاده اي که در حال حاضر مي توانم از وقتم بکنم چيست ؟

براي فعاليت هاي خود اولويت و ممنوعيت تعيين کنيد. چه فعاليت هايي را بايد رها کنيد تا بتوانيد براي کارهايي که حقيقتا مهم هستند جاي بيشتري باز کنيد ؟ قانون حد توانايي مي گويد : هميشه براي انجام ضروري ترين کارها وقت کافي وجود دارد. براي اولويت بندي کارها بايد نتايج هر کدام از آنها را در دراز مدت در نظر گرفت. پاداش شما هميشه بر مبناي نتايجي که به دست مي آوريد تعيين مي شود ، از شما انتظار مي رود که چه نتايجي به دست آوريد ؟ چه کاري است که شما ، و فقط شما ، مي توانيد انجام دهيد و اگر خوب انجام شود يک دگرگوني واقعي به وجود مي آورد ؟ براي اينکه به کاري بيشتر بپردازيد بايد کار ديگري را کمتر انجام دهيد. چه کارهايي را بايد بيشتر و چه کارهايي را بايد کمتر انجام دهيد ؟ با وقت خود مثل پول رفتار کنيد . چطور مي توانيد وقتتان را به بهترين نحو صرف کنيد تا بيشترين رضايت حاصل شود .

آرامش ذهني را بالاترين هدف خود قرار دهيد و وقت و زندگي خود را حول محور آن تنظيم کنيد پيشرفت هاي جزئي در استفاده بهتر از وقت مي تواند در مجموع منجر به دگرگوني هاي اساسي در زندگي شما شود. وقتي که با خانواده هستيد ، صد درصد وقت خود را جسماً و روحاً در اختيار آنها قرار دهيد .

مقدار قابل ملاحظه اي از وقت خود را با کساني بگذرانيد که در زندگي براي شما بيشترين اهميت را دارند و نگذاريد که در طول اين مدت کسي مزاحمتان شود. در خانه کميت وقت و در کار کيفيت وقت است که به حساب مي آيد آنها را با هم مخلوط نکنيد. اهميتي ندارد که از کجا آمده ايد ، مهم اين است که به کجا مي رويد. پاداشهايي که در زندگي مي گيريد بستگي به اين دارد که چه کاري مي کنيد ، چقدر خوب آن را انجام مي دهيد و چقدر مشکل است که بتوان کسي را جايگزين شما کرد. يکي از بهترين راه هاي استفاده از وقت اين است که قابليتهاي خود را در زمينه هايي که نتايج کليدي را براي شما به بار مي آورد افزايش دهيد. استعداد و توانايي هاي منحصر به فرد شما کدام است ؟ چطور مي توانيد آنها را به حداکثر برسانيد. اينکه چه کسي باشيد و در چه موقعيتي قرار داشته باشيد بر عهده شما و نتيجه انتخاب ها و تصميم گيري هاي خودتان است. همه چيز به حساب مي آيد . هر کاري که انجام دهيد يا به شما کمک مي کند يا آسيب ميرساند ، هيچ چيز خنثي نيست. نقطه آغاز تصميم هاي بهتر نقطه پايان تصميم هاي بدتر است. در شغل شما چه عواملي براي پيشرفت حياتي هستند ؟ در انجام چه کاري بايد حتما عالي باشيد تا بتوانيد به موفقيت دست يابيد ؟ نقاط قوت و ضعف شما در چه زمينه اي است ؟ يک نقطه ضعف کافي است تا شما را از پيشرفت باز دارد. تمام آموزش هاي ممکن را ببينيد. يک ايده خوب کافي است تا شما را از انجام سالها کار سخت معاف کند .

هر دقيقه اي که صرف برنامه ريزي مي کنيد در انجام کار ده دقيقه صرفه جويي مي کنيد. بدين ترتيب ، بازده انرژي شما 1000 % افزايش مي يابد. روشن نبودن قضايا علت اصلي اتلاف وقت است . مدام از خودتان بپرسيد : مي خواهم چه کاري انجام بدهم ؟ و چطور مي خواهم اين کار را انجام بدهم ؟ بعضي ها مي توانند وقت آدم را زياد تلف کنند. چه کسي در محيط کار وقت شما را تلف مي کند ؟

شما در محيط کار وقت چه کسي را تلف مي کنيد و اين کار را چطور انجام مي دهيد ؟ کلمه نه مي تواند در صرفه جويي در وقت کمک بزرگي به شما بکند . به هر چيزي که بهترين و عالي ترين استفاده از وقتتان نيست نه بگوييد.